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Dienstleistungen - ELO-Software
Als Spezialist für Dokumentenmanagement mit ELO-Software biete ich folgende Dienstleistungen an:
Bestandsaufnahme
- Unabhängige Bestandsaufnahme Ihrer Bedürfnisse, Probleme und Wünsche bezüglich Ihrer zukünftigen ECM- und Archiv-Umgebung.
- Informationssammlung und Ist-Bestandsaufnahme auf verschiedenen Ebenen und in verschiedenen Bereichen/Gruppen Ihres Unternehmens
- Bestandsaufnahme der existierenden Archivierungssysteme
(Papier und digital) mit ihren Eigenheiten (Ablage- und
Suchgewohnheiten, Hierarchien, Indexierung, Vorlagen, Stichworte,
Sicherheitsaspekte).
- Bestandsaufnahme der organisatorischen Arbeitsstrukturen
(Bereiche, Gruppen, Verantworungs- und Kommunikationsbereiche,
Projektarbeiten, Arbeits- und Dokumentenabläufe) unter Berücksichtigung
positiver, negativer, und spezifischer Eigenschaften der Bereiche.
- Definition der bestehenden Dokumentenarten und Schätzung deren Volumens.
- Klärung in welchem Ausmaß Alt- / Papierdokumente übernommen werden sollen
- Berücksichtigung der existierenden und verwendeten Software und Hardware
- Unabhängige Bestandsaufnahme Ihrer Bedürfnisse, Probleme und Wünsche bezüglich Ihrer zukünftigen ECM- und Archiv-Umgebung.
Konzeption der Archivumgebung
- Unter Berücksichtigung Ihrer spezifischen Unternehmens- und Organisationsstrukturen biete ich eine unabhängige Beratung bezüglich möglicher, idealer, und kostengünstigster Lösungen für Ihre ECM-Umgebung
- Konzeption eines neuen oder eine Umarbeitung der Konzeption eines bestehenden Archivs
und der gesamten ECM-Umgebung: Archivstrukturen, Ablage- und
Suchmechanismen, Masken, Stichwortlisten, Sicherheitsaspekte,
Arbeitsabläufe (Workflows) und vieles mehr.
- Reale und unabhängige Schätzung Ihres Hardware- und Softwarebedarfs (Lizenzen, Client-Typen, Module, Schnittstellen).
Installation des DMS, Einstellungen und Support
- Unterstützung bei Installationen und Upgrades
von ELOoffice, ELOprofessional, und ELOenterprise und deren
Modul-Software (Fulltext, ELO AS, ELO XC, DocXtractor, Barcode, BLP)
- Hilfe und Beratung bei administrativen Einstellungen (Access-Manager, Systemverwaltung) Ihres ECM-Systems
- Weitere Beratung und Unterstützung bei Problembehebung
Upgrade und Import von Alt-Dokumenten
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Umstellung und Export/Import von
Archiven zwischen verschiedenen Versionen von ELO-Software: ELOhome 2.0
bis 3.2, ELOoffice 4.0 bis 8.0, ELOprofessional/ELOenterprise 6.0 bis 10.0
- Übernahme von Alt-Dokumenten und Index-Informationen aus anderen Dokumentenmanagement-Systemen.
Einrichtung und Wartung spezieller ELO-Module
- DocXtractor II
- ELO BLP (Business Logic Provider)
- ELO XC
- ELO BARCODE
- ELO Web Access
- ELO XML-Importer
- ELO AS
- ELO Volltext / iSearch
- ELO WF
Schulungen und Präsentationen
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Anwenderschulungen (Grundkurs, Fortgeschrittenenkurs, Superuser-Kurs) für Anwender von ELOoffice, ELOprofessional, ELOenterprise
- Unterstützung bei Administrator- und Modul-Schulungen.
- Spezielle Themen-Schulungen: Scripting, Workflow, Maskendesign und automatische Ablage, ECM-Sicherheit, OCR- und Barcode-Erkennung, und vieles mehr.
- Besondere Schulungen auf Anfrage
- Präsentationen von ELO Digital Office Produkten
Workflow
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Bewertung, Anpassung, und Neu-Konzeption von dokumentenbezogenen, organisatorischen und kommunikativen Abläufen in Ihrer Organisation, die in einem
ELO-Workflow abgebildet werden sollen.
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Konzeption und Bildung von ELO-Abläufen (Workflows) in Ihrer DMS-Umgebung vonELOprofessional und ELOenterprise (incl. Workflow-Skripting)
- Mini-Workflow-Lösungen für ELOoffice.
Scripting: VBSscript, JavaScript, JAVA
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Programmierung von spezifischen ELO-Lösungen und Schnittstellen mittels intergriertem VBSscript (ELOoffice, ELOprofessional FAT Client) oder JavaScript (ELOprofessional JavaClient).
- Programmierung von serverseitigen Automatismen mittels ELO AS und JavaScript.
- Unterstützung und Anpassung anderer ELO-Skripte an Ihre Bedürfnisse und DMS-Umgebung
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